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知识科普|制造业人事不得不知!一名好的生产管理者需要具备哪些能力?

作者: 来源: 发布时间:2021-10-22 19:29:44


制定生产计划以及管理质量和库存的生产管理是制造业必不可少的一环然而,经常会听到有人说生产管理“很难”很累”。

 

为什么会这样呢?

 

今天小科就给大家解说一下,生产管理的目的管理的难点和适合此项工作的人才特质等


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1、什么是生产管理

生产管理(Production Management)是计划、组织、协调、控制生产活动的综合管理活动。内容包括生产计划、生产组织以及生产控制。通过合理组织生产过程,有效利用生产资源,经济合理地进行生产活动,以达到预期的生产目标。

 

生产管理目标和工作内容


生产管理的目的在产品交期内按生产计划生产出相应数量的产品通常包含以下内容

 

l需求预测

l生产计划

l调货、采购计划

l生产实施和控制

l质量管理

l库存管理

 

 

需求预测:根据外部因素预测产品需求


在需求预测中,根据公司历史订单数据销售计划淡旺季竞争对手的情况和经济状况来预测产品的订单量。

 

如果实际订单量大于预测,则会导致库存不足,从而导致机会损失。 另一方面,如果实际订单量远低于预测,则会导致公司坐拥大量库存,导致盈利恶化。 因此,准确的预测是一项非常重要的任务。

 

生产计划:制定生产的产品和数量等的计划


生产计划是指要生产的产品和数量、时间等进行规划。在需求预测的基础上,需要根据生产线的生产能力、所需物料的采购、工作人员的保障等方面进行规划。

 

调货、采购计划:制定物料采购计划


为了确保可以按照生产计划在必要的时间内确保所需数量的物料需要制定采购计划。

 

如果没有在生产计划所需的时间采购物料,生产线就会停止,但如果采购过多的物料,就会导致现金流恶化。因此,根据生产计划适当地进行材料的采购是很重要的。

 

生产实施与控制:制定工序计划并进行工序管理


在实施生产时,生产管理的业务领域因企业组织结构的不同而有所不同。

 

l制造管理也由生产管理部门负责的情况

l制造管理由工厂的另一个制造部门负责的情况

 

在生产管理部门也负责制造管理的情况下,生产管理不仅负责制定工序计划,严格进行工序管理,以确保生产按计划进行。还要负责根据订单数量的变化和临时订单来调整工序计划等掌控生产线的作用

 

质量控制:做好产品质量的检验和不良品的处理


质量控制是确认产品是否按照适当的程序生产,并检查采购的材料和成品质量是否达标

 

当出现次品时,找出同一批次或生产日期的产品查明原因。

 

库存管理:了解库存调整生产计划


生产出现延迟,销量比需求预测大,或者卖不出去等,与最初的生产计划出现背离的情况不在少数。

 

为了保持适当的库存量,需要掌握每种产品的库存,灵活调整生产计划。

 

与制造管理的区别


“制造管理”与生产管理虽然类似,但是相对于制造管理来说,生产管理范围更广

 

生产管理是对生产计划调货和采购计划,生产实施和控制,质量管理等生产产品的成本数量交货日期到产品质量等的全面管理。 制造管理指的是制造现场的工序管理。

 

2、生产管理为何认为”“很累

 

生产管理是一项经常被”“很累”的工作。 除了准确进行供需预测制定生产计划,平均制造现场的工作负荷等很难以外更主要的原因是,各部门之间的协调工作也很难展开

 

难以通过数据进行预测


生产计划的基础是需求预测,然而准确预测却很难

 

由于需求预测需要使用适合产品特性的分析方法,并受到市场变化的极大影响,因此即使有专业人员也不容易进行准确的预测。 此外,新产品的预测没有足够的数据可供分析。

 

难以确定和平均工作负荷


生产线不同,可以制造的产品以及生产能力也不同 因此,要确定每条生产线的工作负荷并不是一件容易的事。

 

在制定工序计划时,我们会根据生产线的能力来分配产量,以确保生产顺利进行。 然而,部分生产线的负荷很大,难以平均的情况也很难杜绝 如果特定的班组和作业人员的负担很大,现场很多不满就会发生

 

随机应变解决突发质量问题


在制造过程中,可能会发生意想不到的问题,如设备故障或原材料交付延迟。 此外,即使在制定生产计划时预计会出现一定数量的次品,也会出现超出预期的情况 除了故障以外,为了应对订单量的突然变更和意外订单,也有很多不得不变更工程计划的情况。

 

即使面对这样的情况,也必须按照交货期出货因此,可以说需要随机应变解决各种突发事件,也可以说是生产管理困难点之一吧。

 

各部门之间的协调


生产管理要与销售和制造技术等其他部门打交道。销售部门可能要求缩短交付时间,以便在较短的交货时间内完成交付。或者,要求优先生产自己负责的顾客的订单。

 

另一方面,制造部门认为难以缩短交货期或者优先生产,因此生产管理部门很容易被夹在两者之间左右为难甚至也会出现不良品的责任所在而产生纠纷的时候。

 

 

3、如何优化生产管理

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为了优化生产管理,聘用适合生产管理的人才也是一条捷径。以下是适合生产管理的人才应该具备的能力:

l定量判断力和逻辑能力

l具有俯瞰视野的管理适当性

l领导力和沟通能力

 

数字分析能力理性解决问题的能力

生产管理涉及许多数字,包括供需预测的数据分析,每个产品的生产量,所需原材料的数量,需要确保的工人人数,每个工序的生产线工作时间和库存量。 适合对数字敏感,具有较强的数字分析能力的人。

 

另外,在发生次品等问题的时候,因为有必要弄清原因并采取对策,所以感情用事能够理性分析解决问题的人更加适合

 

随机应变能力

生产管理不仅仅要做与制造有关的工作,整个制造过程的管理调货和采购计划工序计划和人员的分配等都有涉及

 

即使是从长远的角度来制定生产计划,也会遇到为了遵守眼前的交货期而不得不调整工序的情况 因此,掌握整个生产流程,可以随机应变地进行管理的能力也非常需要

 

领导力和沟通能力

生产管理有时会在销售和生产技术等部门之间左右为难,需要与负责人进行谈判,协调以促进顺利生产,因此,沟通技能是必不可少的。

 

另外,由于它起到了整个制造过程的指挥塔的作用,因此还需要有足够的控制领导力来准确地发出指示。

 

如果很难招聘和培养出以上合适的人才的话建议可以考虑通过导入具有此种专业人才的外包公司等来进行改善

 

苏州英特科制造外包有限公司,自成立以来一直专注于制造外包行业,致力于通过外包业务,帮助客户持续改善生产力,提高客户公司竞争力。公司拥有多名对生产管理具有丰富经验和专业知识的现场管理人员,如果贵公司关于生产管理有任何问题,也欢迎联系我们~

 


 

关于英特科


苏州英特科制造外包有限公司(EngmaIntec)成立于2014年,是由日本第一大制造外包企业Word Intec集团与中国领先的人力资源外包服务机构英格玛人力资源集团合资成立旨在通过强强联合、优势互补,在符合中国劳动用工及相关法律法规的约束下,日企制造业提供一流的、专业的日式外包服务

 

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